はじめに

(1)

当社では、お客様、お取引先様を始めとする、当社に個人情報を提供される又は当社が取得するすべての方の個人情報を、適切に保護することが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に努めます。

(2)

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインその他の規範 及び当社社内規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。

(3)

個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

お引受けした業務に関して:ご本人様及びご発注者の方へ

(1)

利用目的:当社は以下の業務において個人情報をお預かりし、取り扱います。

  1. 卒業記念アルバム、各種記念誌の受託印刷・発送業務
  2. 名刺・IDカードなど、個人情報を含む受託印刷・発送業務
  3. 同窓会名簿、団体会員名簿などの印刷物作成・データ編集、発送業務
  4. 社内報・会報などの個人情報を含む受託印刷・発送業務
  5. CD-ROM作成並びにそれに関連するデータ編集受託業務・発送業務
  6. その他、個人情報が含まれる受託データ加工・編集並びに受託印刷・発送業務
以上1)~6)の受託業務に付随する事務、確認業務
  7. 当社が主催・協賛するアルバム・フォーラム、研修会等の参加名簿、案内状送付
  8. 損害保険会社の代理店業務(サービスの提供、契約保守・管理)
  9. 写真機材などの物品販売に係る業務
  10. インターネットを利用したデータ配信及び物品等の通信販売

(2)

利用範囲:当社は、お引受けした業務を処理する際に取り扱う個人情報は、以下の範囲に限定して利用させて頂き、当社内で適正に管理します。

  1. 製版、印刷、製本、発送業務など、委託を受けた目的を遂行するために必要な作業。
  2. 上記1.の遂行に必要とされるデータバックアップ、複写などの付随作業。
  3. ご本人又はご発注者からの、アルバムなどの次年度継続発注、名刺・IDカードの再注文、紛失再発行等のご要請に備えるための、旧版・旧データ及び関連する業務資料の保管。
  4. その他、ご本人様又はその代理者様(ご発注者様など)からのご指示を受けた業務。

(3)

目的外利用:当社は次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用致しません。

  1. ご本人の同意がある場合。
  2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合 。
  3. 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインなどにより認められている場合。

(4)

第三者提供:当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合。
  3. 弊社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合。
  4. 商品のご購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際し、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を、開示する必要がある場合。
  5. 関係する法令・ガイドライン等により第三者への開示が認められている場合。
  6. 司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合。

個人情報の直接取得について:ご本人様へ

開示対象個人情報に関するお知らせ(pdf形式)

(1)

利用目的:当社は、ご本人から個人情報を直接書面などによりご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的を予め、その書面等に明記し、同意を戴きます。ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがあります。

  1. 弊社営業担当者など社員との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合。
  2. 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合。

(2)

利用範囲:当社は、ご本人様からお預かりした個人情報を、取得時に明示した範囲に限定して利用させて頂き、当社内で適正に管理します。

(3)

目的外利用:当社は次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用致しません。

  1. ご本人の同意がある場合。
  2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合 。
  3. 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインなどにより認められている場合。

(4)

第三者提供:当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合。
  3. 当社に対して個人情報保護義務を負っている代理店、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合。
  4. 商品のご購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際し、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を、開示する必要がある場合。
  5. 関係する法令・ガイドライン等により第三者への開示が認められている場合。
  6. 司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合。
  7. ご本人や公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。

当社ホームページにアクセスして来られた方について:ご本人様へ

(1)

当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。
当社では、アクセスによりWebブラウザー側に保存されるCookieを、再アクセス時に当社の業務に利用していません。

(2)

同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ利用します。

(3)

第三者提供:当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。

  1. ご本人の同意がある場合。
  2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合。
  3. 当社に対して個人情報保護義務を負っている代理店、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合。
  4. 商品のご購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際し、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を、開示する必要がある場合。
  5. 関係する法令・ガイドライン等により第三者への開示が認められている場合。
  6. 司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合。
  7. ご本人や公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。

(4)

収集した個人情報は、適切な管理の下で安全に保管します。

(5)

個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

以前から当社が保有していた個人データについて:ご本人様及びご発注者の方へ

(1)

当社が、本プライバシー・ポリシーを公表する以前に収集し又はご提供頂いた個人データの利用目的は、

  1. アルバム等の受託印刷・発送業務
  2. 名刺・IDカード等の直接受託印刷・発送業務
  3. 当社ホームページにアクセスして来られた方へのご回答などです。

(2)

この保有個人データは、法令・指針・ガイドライン及びそれらに準拠する当社社内規則に基づいて取り扱っています。

(3)

この保有個人データに関する問い合わせ、ご要請などについては、速やかにお応えいたします。詳細は、【7】ご本人様からの開示、訂正及び削除のご要請についてをご参照下さい。

同意の取得について:ご本人様及びご発注者の方へ

当社は個人情報を、その利用目的に関して同意を頂いた上でお預かりし、取り扱います。

(1)

業務ご発注者から間接的にお預かりする場合は、ご本人様の同意が得られていることを確認させて頂く場合があります。

(2)

ご本人様から直接お預かりする場合は、ご本人様の同意を頂きます。

ご本人様からの開示、訂正及び削除のご要請について

当社が収集又はお預かりする個人情報は、ご本人様が開示、訂正及び削除をご要望される場合、下記にご連絡頂ければ当社所定の手続きにより速やかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するために、ご本人からの要請であることを確認させて頂く場合がありますので、ご協力頂きます様お願い致します。

(1)

個人情報ご提供者様の「開示、訂正及び削除」ご連絡先
お客様相談窓口:ISO推進室
ダイコロ株式会社 大阪本社
〒573-1132 大阪府枚方市招提田近2-8
TEL:072-850-0771 / FAX:072-819-5284

(2)

個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止を請求する方法当社では、保有している個人情報の中で、ご本人に開示できる「開示対象個人情報」について、ご本人からの請求を受け付けています。下記の「個人情報開示請求書」を利用して必要事項をご記入頂き、上記の窓口まで郵送でお送り下さい。

(3)

個人情報についての苦情、相談の受付け
当社は、認定個人情報保護団体(JIPDEC:日本情報処理開発協会)の対象事業者です。同協会では、(当社を含む)対象事業者の個人情報の取り扱いについて、ご本人からの苦情の申し出や相談が寄せられた場合、対象事業者(当社)と共同で苦情の処理、相談への対応業務を行っています。

お問合せ先
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号:03-5776-1379 / 0120-700-779

当社従業員の個人情報取扱いについて

当社従業員本人から直接収集した個人情報については、収集時の同意取得をはじめ、「3.個人情報の直接取得について」以下の各条項(3.~ 7.)に従って取り扱っております。